Datenschutz im Hinblick auf den digitalen Mitgliedsausweis
Der DAFV hat ein Datenschutzgutachten bei der Fachkanzlei Heidrich in Auftrag gegeben. Die darin aufgeführte rechtliche Argumentation kann auch auf Vereinsebene genutzt werden.
Bei der Weitergabe der Daten eines Vereinsmitglieds für den digitalen Ausweis handelt sich um die Erfüllung eines Vereinszwecks in der Satzung (Förderung der Angelei, Beitragsbemessung …).
Kurzgutachten
Wir empfehlen dennoch im Zusammenhang mit einem ohnehin zu versendenden Schreiben an die Mitglieder auch die Datenschutzerklärung anzufordern.
Die Vorlage müsste insbesondere unter Punkt 2 angepasst werden. Hier können Weitergaben wie z.B. an den Versicherer, Dachverbände, etc. eingefügt werden.
Vorlage Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise für Mitglieder
Zusätzlich empfiehlt es sich ein Infoschreiben an die Mitglieder mit zusenden.
Die individuell erstellbare Datenschutzerklärung ist unter folgenden Link zu finden und kann entsprechend angepasst werden.
https://www.juraforum.de/datenschutzerklaerung-muster/
Folgende Website beschreibt gut die Notwendigkeit der Datenschutzerklärung in Bezug auf die unterschiedlichen Inhaltspunkte:
https://dsgvo-vorlagen.de/muster-einwilligung-dsgvo-pdf
Unter folgendem Link ist die komplette DSGVO abrufbar:
https://dsgvo-gesetz.de/
Zur Info: Ergänzend wird im Zusammenhang mit der Datenschutzerklärung oftmals nach einem Datenschutzbeauftragten gefragt. Üblicherweise übernimmt dies der Vorsitzende oder der Schriftführer.
Damit die Mitglieder wissen an wen sie sich wenden können, sollte der Datenschutzbeauftragte in der Mitgliederversammlung oder einem Anschreiben kurz vorgestellt werden.